南国都市报11月15日讯(记者 胡丽齐)11月15日,中华人民共和国第十二届少数民族传统体育运动会(以下简称运动会)倒计时7天新闻发布会在三亚举行。当前运动会各项筹备工作进入最后冲刺阶段,运动会7个指挥中心负责人向公众介绍最新筹备情况,积极回应各界关切,热情邀约各族同胞共襄盛会。
发布会上,运动会大型活动指挥中心相关负责人重点介绍了11月17日火炬实地传递情况。本次火炬传递路线设计以铸牢中华民族共同体为主线,凸显“团结奋斗 扬帆征程”的运动会主题,以“海陆空”式的传递线路,体现三亚湾热带滨海风光和宜人旅游环境,展示了海南自由贸易港的生机活力。本次火炬传递火炬手共131名,其中参加点火仪式火炬手12名、参加实地传递火炬手107名、参加开幕式火炬手12名。
据了解,运动会各竞赛场馆布置、场馆搭建和器材安装全部完工,16个竞委会顺利完成2次全要素合成演练,并开展复盘总结,第3次演练将于11月16日进行。在媒体接待及媒体运行筹备方面,运动会新闻宣传指挥中心搭建了“1+18+5+2”的媒体服务保障体系,围绕办会主题、办会宗旨、办会理念和基本定位,聚焦精彩赛事、表演项目和大型活动,创制特色作品和优质产品,全方位向外界展示一届促进各民族交往交流交融的和谐盛会。志愿服务指挥中心共录用集结赛会志愿者6939名、城市志愿者1万余名,将在18个竞赛表演场馆场地、25个接待酒店、5个大型活动场所等场馆(所、地)提供12类志愿服务项目。
目前,运动会交通运输指挥中心已完成车辆和驾驶员筹集,并建立交通运输指挥体系、编制工作方案、开展交通运输演练、招募及培训交通志愿者。应急指挥中心组织架构、职责及应急预案也已建立完成,并全面开展隐患排查整治,着力防范化解安全隐患,积极开展预案演练,确保应急处置及时高效。后勤保障指挥中心则围绕住宿安排及餐饮保障、抵离服务及考察参观工作、点长责任制等五大方面落实落细后勤保障相关工作。
媒体运行 运动会吸引 超千名记者报名注册
组委会将全力做好新闻宣传保障工作
南国都市报11月15日讯(海报集团全媒体中心记者 范平昕)截至目前,第十二届全国少数民族传统运动会(以下简称运动会)已有来自全国40余家中央、省、市各级新闻媒体的1038名记者报名注册,各代表团的185名记者也将随团参与报道本届运动会。
为保障运动会新闻宣传工作顺利进行,运动会新闻宣传指挥中心搭建了“1+18+5+2”的媒体服务保障工作体系。“1”指主媒体中心,总面积约2000平方米,设有咨询服务区、采访间、媒体工作区等12个功能区,赛时,将实行每日12小时运行。主媒体中心配置了两条500兆网络专线,还设有网上新闻中心,通过新华社info系统,为大家提供“新闻素材”+“信息发布”+“采访报名”一站式服务。“18”指18个运动会竞赛表演场馆,目前,每个场馆都设有场馆媒体工作间、媒体看台以及摄影摄像点位等,并配备电脑、打印机等设备,赛时,工作人员将在赛时配合媒体开展工作。“5”指5个大型活动。围绕大型活动的宣传需要,新闻宣传指挥中心已划定5场活动的现场媒体看台区、固定摄影点位、表演区等媒体工作区域和点位。“2”指的两家媒体酒店,可满足媒体记者入住。目前,酒店房间、餐厅布置已完成,新闻宣传指挥中心还在媒体酒店设置了媒体工作间,可供百余名记者办公,并提供信息发布、采访预约等服务。目前已设计了相关交通线路,为运动会新闻采访提供保障服务。
交通服务 运动会将为约4.3万人 提供优质交通服务
南国都市报11月15日讯(海报集团全媒体中心记者 范平昕)以“安全、顺畅”为核心目标,运动会交通运输指挥中心将为八大客户群(运动员及随队工作人员、技术官员、嘉宾、媒体、志愿者、安保、演职人员、观众)共计约4.3万人提供优质的交通运输服务。
交通运输指挥中心建立了“4个专班8个组”的组织架构,下设车辆调度中心负责赛时车辆调度工作。交通运输指挥中心执行指挥长李冠涛介绍,该中心已顺利完成1106辆保障车辆的调集工作,所有车辆将于11月17日集结完毕;1106名驾驶员和154名调度员的调集工作已完成,并于今年9月、10月、11月组织了三轮培训。
人员配置方面,该中心在各接待酒店、16个竞赛委员会、23个大型活动调度点位成立调度小组,共安排点位长57名,配置现场管理人员160名,实行“点位长负责制”进行管理;同时招募交通志愿者520名、随车车长401名,并组建“随车小组”,对随车小组进行工作职责、工作流程、引导路线、应急处置等培训,共计1205人次参加。
应急保障 41个应急保障组 为盛会保驾护航
南国都市报11月15日讯(海报集团全媒体中心记者 范平昕)秉持“防范胜于救灾”的原则,运动会已设立41个应急保障组,消防救援队伍将全市划分为大、中、小16个网格,陆续开展安全检查、防火巡查、医疗检查和气象设施检查,并接续开展预案演练,为盛会安全保驾护航。
目前,运动会应急管理部门组织安全生产专家对运动会所有大型活动场地、比赛场馆和接待酒店开展三轮次安全检查。消防救援队伍将全市划分为大、中、小16个网格,实施清单化全覆盖防火巡查。市场监督管理部门开展了食品专项整治。卫健部门完成24个接待酒店、主媒体中心医务室点位确定。气象部门对所有酒店及场馆的避雷设施进行了检查,并做好了赛事期间各项气象保障工作。
志愿服务 近7000名赛会志愿者、1万多名城市志愿者准备好了
南国都市报11月15日讯(海报集团全媒体中心记者 范平昕)运动会志愿服务指挥中心共集结赛会志愿者6939名、城市志愿者1万多名,为参会人员提供12类志愿服务项目。
据了解,赛会志愿者是运动会志愿服务的主要力量,分别来自三亚地区六所高校、崖州湾科技城管理局和陵水黎安国际教育创新试验区的青年大学生。
后勤保障 三亚25家接待酒店 保障运动会参会人员住宿
南国都市报11月15日讯(海报集团全媒体中心记者 范平昕)三亚湾红树林酒店群等25家接待酒店共提供客房9200间、床位15347个保障运动会与会人员的住宿。目前,各代表团、技术官员、嘉宾等人员的房间分配工作,各接待酒店功能用房设置,接待手册及客房物料的确定工作均已完成。后勤保障指挥中心执行指挥长黎梁东透露,运动会采用接待酒店自助餐为主的保障形式,非酒店保障工作人员通过三亚汉莎航空食品有限公司派送和竞赛场馆所在院校食堂用自助餐等方式予以保障。